Ad oggi i diari infermieristici e assistenziali sono redatti principalmente in formato cartaceo, con tutti i problemi del caso per la redazione, condivisione e archiviazione. Con Residenza Digitale lo staff infermieristico e degli operatori sociosanitari (OSS) potrà inserire facilmente e velocemente i dati relativi a ciascun ospite durante il proprio turno, usando un semplice tablet o computer. Attraverso un sistema proprietario di tracciamento delle attività e di liste standard (smart tag), gli operatori possono selezionare le attività (infermieristiche e assistenziali) svolte e la terapia farmacologica somministrata.